Informativa sul trattamento dei dati personali per l’iscrizione alle comunicazioni via e-mail

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Ultimo aggiornamento: 18 agosto 2026

1. Ambito dell’informativa

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali delle persone che aderiscono alle comunicazioni via e-mail di Aiuto alla Chiesa che Soffre ETS (“ACS Italia”), anche in occasione del Meeting di Rimini 2026.

2. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è Aiuto alla Chiesa che Soffre ETS, C.F. 80241110586, con sede in Piazza San Calisto n. 16, 00153 Roma, e-mail acs@acs-italia.org, tel. 06 6989 3911.

Per le questioni relative alla protezione dei dati personali e per l’esercizio dei diritti è possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo rpd@acs-italia.org.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

Previo specifico consenso dell’interessato, i dati personali sono trattati per la gestione dei contatti e per l’invio tramite e-mail di comunicazioni informative e istituzionali di ACS Italia, comprese notizie sui cristiani perseguitati, sui progetti e sulle possibilità di sostenerli.

La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

4. Categorie di dati trattati

Sono trattati:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• data, ora, provenienza e modalità di acquisizione del consenso;
• versione dell’informativa e del testo di consenso presentati all’interessato;
• eventuali dati tecnici strettamente necessari a garantire la sicurezza del servizio, gestire la consegna delle comunicazioni e documentare l’eventuale revoca del consenso.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati e la prestazione del consenso sono facoltativi. La mancata prestazione del consenso comporta esclusivamente l’impossibilità di ricevere le comunicazioni via e-mail di ACS Italia e non produce conseguenze rispetto alla partecipazione all’evento o alla fruizione di altri servizi.

6. Modalità del trattamento, piattaforme e destinatari

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici da personale autorizzato di ACS Italia e da fornitori coinvolti nell’erogazione dei servizi informatici, CRM e di e-mail marketing.

Per la gestione dei contatti ACS Italia utilizza:

• il CRM myDonor, fornito da myDonor Società Benefit S.r.l., nominata responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• un account dedicato della piattaforma ActiveCampaign, messo a disposizione dalla Fondazione di diritto pontificio Aid to the Church in Need (“ACN International”) nell’ambito del rapporto contrattuale da questa intrattenuto con ActiveCampaign, LLC.

In relazione all’utilizzo della piattaforma ActiveCampaign, i dati possono essere trattati, nei limiti necessari all’erogazione e alla gestione tecnica del servizio, da ACN International, da ActiveCampaign, LLC e dagli ulteriori fornitori tecnici dei quali quest’ultima si avvale.

L’elenco aggiornato degli ulteriori fornitori utilizzati da ActiveCampaign è disponibile all’indirizzo https://www.activecampaign.com/legal/subprocessors.

I dati personali non sono diffusi.

7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

ActiveCampaign, LLC ha sede negli Stati Uniti. L’utilizzo della piattaforma può pertanto comportare il trasferimento o l’accesso ai dati personali da Paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo.

Per i trasferimenti verso ActiveCampaign, LLC negli Stati Uniti trova applicazione, finché ne ricorrono i presupposti, la decisione di adeguatezza relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework, al quale ActiveCampaign, LLC risulta aderente. Il relativo stato di certificazione può essere verificato nell’elenco ufficiale disponibile all’indirizzo https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4495.

Gli eventuali trasferimenti non coperti da una decisione di adeguatezza sono effettuati esclusivamente in presenza delle garanzie previste dal Capo V del GDPR, comprese, ove applicabili, le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea.

Ulteriori informazioni sui trasferimenti e sulle garanzie applicate, nonché sulle modalità per ottenerne copia, possono essere richieste scrivendo a rpd@acs-italia.org.

8. Periodo di conservazione

I dati trattati per la gestione dei contatti e l’invio delle comunicazioni saranno conservati, indipendentemente dalla piattaforma utilizzata, per tutta la durata del consenso prestato dall’interessato, fino alla sua revoca.

A seguito della revoca, i dati non saranno più utilizzati per l’invio delle comunicazioni. Potranno essere conservate, con accesso limitato, le sole informazioni strettamente necessarie a documentare il consenso e la sua revoca, evitare ulteriori invii indesiderati, adempiere eventuali obblighi di legge o accertare, esercitare o difendere un diritto. Tali informazioni saranno conservate per il tempo necessario alle suddette finalità e, comunque, nei limiti dei termini di prescrizione applicabili.

9. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può:

• ottenere l’accesso ai propri dati personali;
• richiederne la rettifica o la cancellazione;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento per finalità di comunicazione diretta;
• ottenere la portabilità dei dati, ove applicabile;
• revocare in qualsiasi momento il consenso, anche mediante il collegamento per la disiscrizione presente in ogni comunicazione.

Le richieste possono essere inviate ad ACS Italia o al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo rpd@acs-italia.org.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it.

10. Processi decisionali automatizzati

ACS Italia non adotta, nell’ambito del trattamento descritto nella presente informativa, decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Donazioni online

È possibile consultare la privacy per lo donazioni online a questo indirizzo: https://acs-italia.org/informativa-privacy-per-le-donazione-online/