INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Riprese fotografiche, audio e video in occasione del Meeting di Rimini, dal 20 al 27 agosto 2026

Ai sensi degli articoli 13 e, ove applicabile, 14 del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito “GDPR”, e del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come successivamente modificato, Aiuto alla Chiesa che Soffre ETS, di seguito anche “ACS” o “Ente”, fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato attraverso fotografie, registrazioni audio e riprese video
realizzate presso il proprio stand in occasione del Meeting di Rimini 2026, in programma dal 21 al 26 agosto 2026, nonché, ove effettuate, durante le connesse attività di allestimento e disallestimento comprese tra il 20 e il 27
agosto 2026.
La presente informativa riguarda le persone che accedono allo stand di ACS, partecipano alle attività organizzate presso lo stand o si trovano nelle aree direttamente interessate dalle riprese effettuate per conto dell’Ente.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Aiuto alla Chiesa che Soffre ETS
Piazza San Calisto, 16
00153 Roma
Codice fiscale: 80241110586
E-mail: acs@acs-italia.org
Telefono: +39 06 6989 3911

Il Responsabile della protezione dei dati, RPD o DPO, può essere contattato all’indirizzo: rpd@acs-italia.org

2. Tipologie di dati trattati

In occasione dell’evento potranno essere raccolti e trattati:

• immagini fotografiche;
• registrazioni video;
• registrazioni della voce;
• dichiarazioni, interviste, testimonianze o videomessaggi eventualmente rilasciati;
• nome, cognome, ruolo o organizzazione di appartenenza, qualora comunicati dall’interessato o necessari per accompagnare un’intervista, una testimonianza o un altro contenuto individuale;
• informazioni relative alla data, al luogo e all’attività nel cui ambito è stata realizzata la ripresa, quando necessarie per l’organizzazione e l’archiviazione del materiale.

Le immagini e le registrazioni potranno consentire l’identificazione diretta o indiretta delle persone riprese.

ACS non intende raccogliere categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 GDPR, salvo che ciò sia necessario in relazione allo specifico contenuto liberamente rilasciato dall’interessato. Le immagini, le dichiarazioni o il contesto della ripresa potrebbero, infatti, rivelare o rendere desumibili informazioni quali, ad esempio, convinzioni religiose, condizioni di salute o altri dati particolarmente delicati.

Qualora il contenuto sia destinato a rivelare categorie particolari di dati personali, il trattamento sarà effettuato soltanto previa acquisizione del consenso esplicito dell’interessato, ove richiesto dalla normativa applicabile.

3. Finalità del trattamento

Le fotografie, le registrazioni audio e le riprese video potranno essere effettuate per:

• documentare la partecipazione di ACS al Meeting di Rimini;
• raccontare le attività, gli incontri e le iniziative realizzati presso lo stand;
• informare il pubblico sulla missione, sui progetti e sulle attività istituzionali di ACS;
• realizzare contenuti informativi, divulgativi, istituzionali e di sensibilizzazione;
• comunicare e promuovere le iniziative e le finalità statutarie dell’Ente;
• curare le relazioni con gli organi di informazione e i mezzi di comunicazione;
• conservare una documentazione storica, culturale e istituzionale dell’evento.

Le immagini e le registrazioni non saranno utilizzate per finalità incompatibili con quelle sopra indicate né in contesti lesivi della dignità, dell’onore, della reputazione o del decoro delle persone interessate.

4. Modalità delle riprese e informazione degli interessati

Durante l’evento potranno essere realizzate riprese ambientali e di contesto, quali fotografie e videopanoramici, ambientali o di gruppo, nei quali le persone presenti risultino ritratte nel contesto complessivo dell’evento e non siano individualmente poste in evidenza.
La presenza di fotografi o operatori video e le aree interessate dalle riprese saranno segnalate mediante appositi cartelli informativi. I fotografi, i videomaker e gli altri operatori incaricati da ACS saranno identificabili mediante badge o altro segno visibile. ACS predisporrà e segnalerà, compatibilmente con le caratteristiche degli spazi assegnati dall’organizzatore, un’area o un percorso non interessato dalle riprese. Il personale dello stand fornirà le indicazioni necessarie alle persone che non desiderino essere riprese. Chi non desidera essere ripreso può comunicarlo in qualsiasi momento al personale dello stand.
ACS adotterà le misure ragionevolmente necessarie per evitare che la persona sia ripresa o risulti riconoscibile, ad esempio escludendola dall’inquadratura, modificando l’inquadratura, non selezionando il contenuto per la pubblicazione oppure, quando appropriato, oscurandone l’immagine.
Per la realizzazione e l’utilizzo di primi piani individuali, ritratti posati, interviste, videomessaggi, testimonianze personali, registrazioni individuali della voce o altri contenuti nei quali una persona sia il soggetto principale, ACS acquisirà preventivamente uno specifico consenso e la relativa autorizzazione all’utilizzo dell’immagine e della voce, mediante un modulo separato.
Il consenso è facoltativo e può essere negato senza alcuna conseguenza sulla possibilità di accedere allo stand o di partecipare alle altre attività.
Eventuali dirette streaming saranno oggetto di una specifica informazione preventiva e di apposita segnalazione, considerato che la diffusione in tempo reale non consente un controllo preventivo equivalente a quello applicabile ai contenuti registrati. La presente informativa, da sola, non autorizza la realizzazione di dirette streaming.

5. Basi giuridiche del trattamento e diritto all’immagine

Le operazioni di trattamento sono fondate su basi giuridiche differenti, individuate in funzione della tipologia della ripresa e dell’utilizzo previsto.
Le riprese ambientali, panoramiche o di gruppo, nelle quali le persone risultino elementi accessori del contesto e non siano individualmente poste in evidenza, potranno essere effettuate e utilizzate per la documentazione e la comunicazione istituzionale dell’evento sulla base del legittimo interesse di ACS, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR, previa valutazione della necessità e del bilanciamento con i diritti e le libertà degli interessati.
Per primi piani, ritratti posati, interviste, videomessaggi, testimonianze, registrazioni individuali della voce, contenuti nominativi o immagini nelle quali l’interessato costituisca il soggetto principale, ACS acquisirà preventivamente uno specifico consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR e la relativa autorizzazione all’utilizzo dell’immagine e della voce, salvo che lo specifico trattamento sia espressamente e legittimamente disciplinato da un accordo contrattuale o da una disposizione di legge applicabile.
Qualora il contenuto sia destinato a rivelare categorie particolari di dati personali, sarà acquisito anche il consenso esplicito previsto dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), GDPR.
La semplice presenza nell’area, la partecipazione alle attività o la presa visione del cartello informativo non costituiscono consenso.
Il trattamento e la pubblicazione delle immagini saranno effettuati anche nel rispetto delle disposizioni applicabili in materia di diritto all’immagine, comprese le disposizioni dell’articolo 10 del Codice civile e degli articoli 96 e 97 della legge 22 aprile 1941, n. 633.

6. DIRITTO DI OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO FONDATO SUL LEGITTIMO INTERESSE

Quando il trattamento è fondato sul legittimo interesse di ACS, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai sensi dell’articolo 21 GDPR.
Il diritto di opposizione può essere esercitato:

• prima o durante le riprese, rivolgendosi al personale presente presso lo stand;
• successivamente alla ripresa o alla pubblicazione, contattando ACS o il Responsabile della protezione dei dati agli indirizzi indicati nella presente informativa.

A seguito dell’opposizione, ACS si asterrà dall’ulteriore trattamento dei dati personali dell’interessato, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure che il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. L’interessato può esercitare il diritto di opposizione anche chiedendo di non essere incluso nelle riprese, di non essere reso riconoscibile o di non vedere pubblicato uno specifico contenuto che lo riguardi.

7. Conferimento dei dati

Per le riprese ambientali, panoramiche o di gruppo non è richiesto all’interessato un conferimento attivo dei dati, poiché le immagini sono raccolte in relazione alla presenza nelle aree interessate dalle riprese. L ’interessato può comunque manifestare la propria opposizione, utilizzare l’area o il percorso non interessato dalle riprese oppure chiedere al personale l’adozione delle misure necessarie per evitare di risultare riconoscibile. Il conferimento dei dati per primi piani, interviste, testimonianze, videomessaggi e altri contenuti individuali è facoltativo. Il rifiuto di prestare il consenso o di rilasciare l’autorizzazione all’utilizzo dell’immagine e della voce non comporta alcuna conseguenza e non impedisce di accedere allo stand o di partecipare alle altre attività.

8. Utilizzo e diffusione delle immagini e delle registrazioni

Le fotografie, le registrazioni audio e le riprese video potranno essere selezionate, montate, adattate, ridimensionate o accompagnate da testi, didascalie, sottotitoli, elementi grafici e musicali, senza alterarne il significato e senza utilizzarle in modo ingannevole, denigratorio o pregiudizievole per le persone interessate.
I contenuti potranno essere pubblicati o diffusi attraverso:

• il sito internet e gli eventuali siti tematici di ACS;
• i profili e le pagine ufficiali di ACS sui social network;
• newsletter e altre comunicazioni elettroniche;
• comunicati stampa e attività di relazione con gli organi di informazione;
• pubblicazioni, riviste, brochure, volantini, manifesti e altri materiali informativi;
• presentazioni, convegni, incontri ed eventi;
• campagne istituzionali, informative e di sensibilizzazione;
• archivi fotografici, audiovisivi e documentali dell’Ente.

La pubblicazione sui social network comporta il trattamento dei dati anche da parte dei gestori delle rispettive piattaforme, secondo le condizioni di utilizzo e le informative privacy predisposte da ciascun gestore.

La pubblicazione online può comportare l’indicizzazione dei contenuti da parte dei motori di ricerca e la possibilità che immagini, registrazioni e video siano visualizzati, condivisi, scaricati o riprodotti da terzi anche al di fuori dei canali direttamente controllati da ACS.

9. Destinatari dei dati

Le immagini, le registrazioni e le relative informazioni potranno essere trattate da:

• personale, collaboratori e volontari di ACS espressamente autorizzati;
• fotografi, videomaker, giornalisti e altri professionisti incaricati;
• agenzie di comunicazione e fornitori di servizi di produzione e postproduzione audiovisiva;
• tipografie e fornitori di servizi editoriali;
• fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione e gestione dei siti web;
• fornitori di piattaforme per newsletter, archiviazione e condivisione dei contenuti;
• gestori dei social network e delle piattaforme digitali utilizzate;
• organi di stampa e mezzi di comunicazione, quando necessario per le finalità indicate.

I soggetti che trattano dati personali per conto di ACS saranno nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR.

Alcuni destinatari, quali gestori di social network, piattaforme digitali od organi di informazione, potranno trattare i dati in qualità di autonomi titolari, secondo le rispettive informative.
I contenuti destinati alla comunicazione pubblica potranno essere conosciuti da un numero indeterminato di persone.

10. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo

La pubblicazione di immagini e video sui social network o l’utilizzo di fornitori tecnologici internazionali potrebbe comportare il trasferimento dei dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo.
In tali casi, il trasferimento sarà effettuato nel rispetto degli articoli 44 e seguenti GDPR, sulla base, a seconda dei casi:

• di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea;
• delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea;
• di misure supplementari eventualmente necessarie;
• di un altro strumento previsto dalla normativa applicabile.

Ulteriori informazioni sui trasferimenti e sulle garanzie adottate potranno essere richieste al Titolare o al Responsabile della protezione dei dati.

11. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati saranno trattati con strumenti fotografici, audiovisivi, cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.

ACS adotterà misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da perdita, distruzione, modifica, accesso non autorizzato, utilizzo illecito o divulgazione non consentita.

Le riprese saranno effettuate mediante dispositivi aziendali o preventivamente autorizzati. I file saranno trasferiti con modalità protette e saranno cancellati dai dispositivi e dalle schede di memoria utilizzati per le riprese una volta completato e verificato il trasferimento sui sistemi autorizzati, fatti salvi i tempi strettamente necessari alle operazioni tecniche.

Saranno rimossi, quando non necessari alle finalità del trattamento, i metadati associati ai file, inclusi eventuali dati di geolocalizzazione.
Non saranno effettuati attraverso le immagini e le registrazioni:

• processi decisionali automatizzati;
• attività di profilazione;
• operazioni di riconoscimento facciale;
• identificazione o autenticazione biometrica;
• addestramento o sviluppo di sistemi di intelligenza artificiale.

12. Tempi di conservazione e cancellazione

Il materiale fotografico, audio e video non selezionato sarà conservato per il tempo necessario alle attività di selezione, montaggio e produzione dei contenuti e, indicativamente, per un periodo non superiore a dodici mesi dalla conclusione dell’evento.
Un periodo ulteriore di conservazione potrà essere applicato soltanto quando strettamente necessario per adempiere a un obbligo di legge, rispondere a una richiesta dell’autorità o accertare, esercitare o difendere un diritto.
I contenuti selezionati e pubblicati saranno conservati per il tempo in cui la loro utilizzazione rimanga pertinente, necessaria e proporzionata rispetto alle finalità istituzionali, informative e di comunicazione di ACS. La permanenza dei contenuti sui canali dell’Ente sarà sottoposta a verifiche periodiche.
Il materiale che presenti un effettivo interesse storico, culturale, istituzionale o documentale potrà essere conservato più a lungo nell’archivio storico e documentale dell’Ente, nel rispetto della normativa applicabile e mediante l’adozione di adeguate misure di tutela.
I moduli di consenso e le autorizzazioni all’utilizzo dell’immagine e della voce saranno conservati per il periodo di utilizzazione del relativo contenuto e, successivamente, per il tempo strettamente necessario all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di eventuali diritti.
Quando ricorrono le condizioni previste dalla normativa, ACS provvederà senza ingiustificato ritardo alla rimozione del contenuto dai canali direttamente controllati e, nei casi previsti dagli articoli 17 e 19 GDPR, adotterà misure ragionevoli per informare i destinatari o gli altri titolari della richiesta dell’interessato.
La rimozione dai canali di ACS non può garantire la cancellazione delle copie che siano state autonomamente scaricate, condivise o ripubblicate da terzi estranei al controllo dell’Ente.

13. Riprese di persone minorenni

ACS presta particolare attenzione alla tutela dell’immagine, della dignità e della riservatezza delle persone minorenni.
Le riprese ambientali o di gruppo saranno effettuate cercando di evitare che un minore costituisca il soggetto principale dell’immagine.
Primi piani, interviste, testimonianze, videomessaggi o altre immagini nelle quali una persona minorenne costituisca il soggetto principale non saranno realizzati né pubblicati senza la preventiva acquisizione di una specifica autorizzazione scritta. Per i minori di quattordici anni, l’autorizzazione sarà richiesta a entrambi i soggetti esercenti la responsabilità genitoriale oppure al tutore.
Qualora la responsabilità genitoriale sia esercitata legittimamente da un solo soggetto, tale circostanza dovrà essere dichiarata e, ove necessario, documentata.
Per i minori che abbiano compiuto quattordici anni sarà acquisita anche la loro autonoma manifestazione di volontà informata in merito alla ripresa e alla diffusione della propria immagine e della propria voce.
In ogni caso, l’eventuale opposizione del minore sarà rispettata, anche quando sia stata rilasciata un’autorizzazione da parte dei soggetti esercenti la responsabilità genitoriale o del tutore.
La semplice presenza di un adulto accompagnatore non costituisce prova del potere di autorizzare la ripresa o la pubblicazione dell’immagine del minore.
Gli adulti che accompagnano persone minorenni sono invitati a segnalarne la presenza al personale dello stand e a comunicare immediatamente l’eventuale volontà di non farle riprendere.

14. Revoca del consenso

Quando il trattamento è fondato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento scrivendo al Titolare o al Responsabile della protezione dei dati.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
A seguito della revoca, ACS interromperà gli ulteriori trattamenti fondati sul consenso e provvederà, senza ingiustificato ritardo, alla rimozione del contenuto dai propri canali direttamente controllati, salvo che sussista un’altra valida base giuridica per il trattamento o ricorra una delle eccezioni previste dall’articolo 17 GDPR.
Per le copie eventualmente scaricate, condivise o ripubblicate da terzi trovano applicazione le precisazioni contenute nel precedente articolo 12.

15. Diritti degli interessati

Nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli da 15 a 22 GDPR e, in particolare, chiedere:

• la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• l’accesso ai propri dati personali;
• la rettifica dei dati inesatti;
• la cancellazione dei dati;
• la limitazione del trattamento;
• l’opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse;
• la portabilità dei dati, ove applicabile;
• la revoca del consenso, quando il trattamento sia fondato su di esso;informazioni sui destinatari ai quali i dati sono stati comunicati;
• l’indicazione dei destinatari ai quali siano state comunicate eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni, nei casi previsti dall’articolo 19 GDPR.

Per facilitare l’individuazione dell’immagine o della registrazione oggetto della richiesta, l’interessato è invitato a indicare, ove possibile:

• la data e il luogo della ripresa;
• l’attività alla quale stava partecipando;
• una descrizione dell’immagine, della registrazione o del video;
• il canale sul quale il contenuto è stato pubblicato;
• il collegamento alla pagina o al contenuto interessato.

Le richieste possono essere inviate:

per posta:

Aiuto alla Chiesa che Soffre ETS
Piazza San Calisto, 16
00153 Roma

per e-mail:

acs@acs-italia.org
rpd@acs-italia.org

L’esercizio dei diritti è gratuito, salvi i casi di richieste manifestamente infondate o eccessive previsti dalla normativa.

16. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

17. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche alle modalità delle riprese, alle finalità del trattamento, ai canali di pubblicazione, ai fornitori utilizzati o alla normativa applicabile.
La versione aggiornata sarà resa disponibile presso lo stand e attraverso gli eventuali ulteriori canali informativi utilizzati da ACS.